Ein Bautagebuch hält jeden Arbeitstag auf der Baustelle fest: Wetter, Personal, Geräte, erledigte Arbeiten, Lieferungen, Anordnungen und Behinderungen. Ob Sie es führen müssen, regelt vor allem Ihr Vertrag; für die Bauüberwachung durch Architekten und Ingenieure gehört es nach der HOAI zu den Grundleistungen. Für einen Bau- oder Handwerksbetrieb ist es in erster Linie ein Beweismittel: Was am selben Tag aufgeschrieben wird, lässt sich Wochen später noch belegen.
Was ist ein Bautagebuch?
Das Bautagebuch ist die laufende Dokumentation einer Baustelle. Jeder Arbeitstag bekommt einen Eintrag, und zusammen ergeben die Einträge den Bauablauf von der Einrichtung bis zur Abnahme.
Auf Baustellen heißt dasselbe Papier oft Bautagesbericht, Baustellenbericht oder Tagesbericht. Genau genommen ist der Bautagesbericht das einzelne Blatt eines Tages und das Bautagebuch die Sammlung aller Blätter. Im Alltag werden beide Wörter gleich verwendet.
Bautagebuch und Regiebericht
Der Regiebericht erfasst nur die Arbeiten, die nach Stunden bezahlt werden sollen, und braucht dafür die Unterschrift des Auftraggebers. Das Bautagebuch beschreibt den ganzen Tag. Beide entstehen oft am selben Tag, ersetzen sich aber nicht. Wie ein Regiebericht aussehen muss, steht im Artikel Regiebericht: Inhalt, Unterschrift und Abrechnung.
Wer muss ein Bautagebuch führen?
Eine Pflicht ergibt sich meist aus der Rolle oder aus dem Vertrag. Je nachdem, wer Sie auf der Baustelle sind, sieht es unterschiedlich aus:
| Rolle | Was gilt |
|---|---|
| Bauleitung durch Architekten oder Ingenieure | Die HOAI nennt in der Leistungsphase 8 die „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)“ als Grundleistung (HOAI Anlage 10, Nr. 10.1, LPH 8 e). |
| Ausführender Betrieb | Der Bauvertrag kann ein Bautagebuch oder tägliche Berichte verlangen. Lesen Sie ihn darauf, besonders bei öffentlichen Auftraggebern und Generalunternehmern. |
| Privater Bauherr | Freiwillig. Ein eigenes Tagebuch mit Fotos hilft, wenn später über Mängel oder Termine gestritten wird. |
Keine Rechtsberatung. Dieser Artikel gibt die genannten Vorschriften verkürzt wieder, Stand der Quellen November 2026. Was in Ihrem Vertrag gilt, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Innung oder einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht.
Was in ein Bautagebuch gehört
Ein Eintrag je Arbeitstag, mit diesen Angaben. Was an einem Tag nicht vorkommt, bleibt leer, aber die Zeile steht da, damit nichts vergessen wird:
- Bauvorhaben und Datumdazu Nummer des Eintrags
- Wetter und Temperaturmorgens und bei Änderungen
- Personal je Gewerkmit Arbeitszeit
- Geräte und Fahrzeugemit Einsatzstunden
- Erledigte Arbeitenkurz, mit Ort auf der Baustelle
- Lieferungenwas, wann, Lieferschein
- Anordnungenwer, wann, was, auch mündlich
- Behinderungen und UnterbrechungenBeginn, Ursache, Ende
- Besuche und BesprechungenBauherr, Bauleitung, Prüfer
- Unterschrift des Verfassersmit Datum
Was oft fehlt
- Die Uhrzeit. „Vormittags Stillstand“ hilft im Streit wenig. „10.15 Uhr Leitung im Graben angetroffen, Arbeit eingestellt“ schon.
- Wer angeordnet hat. Mündliche Anweisungen der Bauleitung gehören mit Namen hinein, sonst ist später unklar, ob die Arbeit beauftragt war.
- Das Ende einer Behinderung. Der Beginn wird notiert, das Ende vergessen. Dann lässt sich die Dauer nicht mehr belegen.
- Der Bezug zu Fotos. Fotos gehören zum Eintrag, mit Datum und Baustelle, nicht in den Gruppenchat.
Wofür das Bautagebuch Ihnen nützt
Die meisten Betriebe führen es nicht, weil jemand es verlangt, sondern weil es im Streit um Geld und Termine trägt. Drei Fälle, in denen es zählt:
- Behinderung und Bauzeit. Bei VOB/B-Verträgen müssen Sie eine Behinderung dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzeigen. Unterlassen Sie die Anzeige, werden die hindernden Umstände nur berücksichtigt, wenn sie dem Auftraggeber offenkundig bekannt waren (§ 6 Abs. 1 VOB/B). Der Eintrag im eigenen Bautagebuch ist keine Anzeige, belegt aber, wann die Behinderung begann und wie lange sie dauerte.
- Mehrarbeit und Regie. Steht im Bautagebuch, wer die Handschachtung neben der Leitung angeordnet hat, passt der Regiebericht dazu, und beide stützen sich gegenseitig.
- Mängel und Abnahme. Wer dokumentiert hat, in welchem Zustand er eine Fläche übernommen oder übergeben hat, kann später zeigen, wer einen Schaden verursacht hat.
Wer schreibt es, wann und wie oft?
Wer: eine feste Person je Baustelle, meist Polier, Vorarbeiter oder Bauleiter. Wechselt die Person, wird das im Eintrag vermerkt.
Wann: am selben Tag, am besten vor Feierabend auf der Baustelle. Ein Eintrag, der erst am Freitag für die ganze Woche entsteht, ist angreifbar und lückenhaft.
Wie oft: an jedem Arbeitstag, auch an Tagen mit Stillstand. Gerade der Tag, an dem nichts ging, ist oft der wichtigste Eintrag.
Papier, Excel oder App
| Form | Passt, wenn | Schwachstelle |
|---|---|---|
| Vordruck auf Papier | eine Baustelle, ein Polier, wenig Streit | bis das Blatt im Büro ist, vergehen Tage; Fotos liegen woanders |
| Excel- oder Word-Vorlage | der Bericht abends im Büro geschrieben wird | entsteht selten am selben Tag; Dateien je Baustelle verstreut |
| App am Handy oder Tablet | mehrere Kolonnen unterwegs sind und das Büro am selben Tag Bescheid wissen soll | braucht eine Einführung; ohne Netz nur, wenn die App dafür gebaut ist |
Welche Form richtig ist, entscheidet nicht die Technik, sondern ob der Eintrag am selben Tag entsteht. Eine App lohnt sich, wenn Berichte heute zu spät oder gar nicht im Büro ankommen.
BMS Tiefbau: Tagesbericht am iPad statt Zettel im Führerhaus
Der Tiefbaubetrieb aus Landsberg am Lech schreibt seine Bau-Tagesberichte, Regieberichte und Aufmaßblätter mit Bauzone, die wir für ihn gebaut haben. Der Vorarbeiter füllt sie am iPad aus, auch ohne Netz, unterschreibt auf dem Display, und das Büro bekommt ein PDF. Im Bericht steht nur, was er einträgt, ohne KI.
3Berichtsarten in einer App, seit Ende Juli 2026 im Echtbetrieb
Wie das aussieht, zeigt Bauzone für Bau und Handwerk. Wer zuerst die Website seines Betriebs auf Bewerber und Anfragen ausrichten will, findet das unter Websites für Handwerks- und Baubetriebe.
