Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
5 Seen Studios · Inhaber Mario Kaiser
Goldbergstraße 6, 85250 Altomünster
E-Mail: info@5seenstudios.de · Telefon: 0172 9101500
2. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nach den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Sie können unsere Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit Strato besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Schriften, Bilder und Skripte laden wir ausschließlich von diesem Server, eine Verbindung zu Google Fonts besteht nicht. Nur der Rückruf-Kasten unten rechts meldet an unseren Auftragsverarbeiter Supabase, dass er gezeigt oder darin die Telefonnummer angetippt wurde, und sendet dorthin Ihre Rückrufbitte (Abschnitt 5). Videos von YouTube laden erst, wenn Sie es wählen (Abschnitt 8). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Logfiles
Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage, gekürzte IP-Adresse). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der technischen Sicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Was wir verarbeiten. Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Betrieb, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Dazu übermittelt das Formular, über welchen Weg Sie auf unsere Website gekommen sind: eine grobe Einordnung (zum Beispiel Google, Bing, KI-Assistent, Verweis von einer anderen Website oder direkter Aufruf), die Seite, auf der Sie eingestiegen sind, die zuvor besuchte Seite unserer Website und, falls vorhanden, Kampagnenangaben aus dem Link (utm-Parameter). Diese Angaben werden nur beim Absenden aus der aktuellen Seite gelesen, nicht auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht mit anderen Daten über Sie verknüpft.
Wo die Anfrage landet. Jede Anfrage speichern wir in unserem Kundenverwaltungssystem SeenOS. Es läuft auf der Datenbankplattform Supabase (Supabase Inc., USA) mit Servern in der EU (Irland); Supabase verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Für den Fall eines Zugriffs aus den USA stützt sich Supabase auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail an unser Postfach bei Strato.
Telefon, E-Mail und WhatsApp. Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder über den WhatsApp-Knopf eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Angaben ebenso zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Der WhatsApp-Knopf ist ein einfacher Link: Erst wenn Sie ihn antippen, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Meta), dessen Datenschutzbestimmungen dann gelten. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an WhatsApp übertragen.
Rechtsgrundlage und Dauer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) und für allgemeine Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung); für die Herkunftsangaben unser berechtigtes Interesse zu verstehen, über welche Wege Betriebe uns finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Einen Haken zur Einwilligung brauchen Sie dafür nicht zu setzen.
Schutz vor Missbrauch. Damit niemand das Formular massenhaft nutzt, zählen wir, wie oft von einem Anschluss aus gesendet wird. Dafür speichern wir Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als täglich wechselnden Hashwert, und löschen ihn nach spätestens 48 Stunden. Einsendungen, die unser Spamfilter aussortiert, protokollieren wir auf unserem Webserver, damit ein Fehlalarm auffindbar bleibt (Name, Kontaktangabe, Anfang der Nachricht, Zeitpunkt). Dieses Protokoll löschen wir nach 90 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Kontaktweg ohne Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Demo-Termin über bauzone.app. Wenn Sie auf bauzone.app, der Seite unserer App Bauzone, über das Formular „Demo-Termin vereinbaren“ einen Termin anfragen, verarbeiten wir Vorname, Name, Betrieb und Telefonnummer, auf Wunsch Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Wunschtermin sowie die Adresse der Seite, von der Sie die Anfrage senden. Wir nutzen die Angaben, um Sie zurückzurufen und den Demo-Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Das Formular sendet direkt an unser Kundenverwaltungssystem SeenOS bei Supabase (Server in der EU, wie oben beschrieben). Dort legen wir die Anfrage und Ihren Betrieb als Kontakt an, und die Person in unserem Team, die den Termin mit Ihnen vereinbart, erhält eine Benachrichtigung per E-Mail über unser Postfach bei Strato. An Dritte geben wir die Angaben nicht weiter; Supabase und Strato verarbeiten sie nur in unserem Auftrag. Zum Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen prüfen wir beim Absenden die Ausfülldauer und bilden aus IP-Adresse und Browserkennung mit einem täglich wechselnden Zufallswert einen gekürzten Tageskennwert; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechtsgrundlage für die Anfrage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Haken im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und die Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Nachricht an info@5seenstudios.de genügt. Wir löschen die Angaben, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Rückruf über den Kasten auf unseren Seiten. Auf 5seenstudios.de, 5seenmedia.de und bauzone.app öffnet sich nach einer Weile unten rechts ein kleiner Kasten, über den Sie uns direkt anrufen oder um einen Rückruf bitten können. Für den Rückruf verarbeiten wir Vorname, Name und Telefonnummer, dazu die Seite, auf der Sie waren, und auf bauzone.app Ihre Auswahl, wofür Sie sich interessieren. Wir nutzen die Angaben, um Sie zurückzurufen. Der Kasten sendet direkt an unser Kundenverwaltungssystem SeenOS bei Supabase (Server in der EU, wie oben beschrieben); dort legen wir die Anfrage als Kontakt an, und die Person in unserem Team, die zurückruft, erhält eine Benachrichtigung per E-Mail über unser Postfach bei Strato. An Dritte geben wir die Angaben nicht weiter. Zum Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen prüfen wir die Ausfülldauer und bilden aus IP-Adresse und Browserkennung mit einem täglich wechselnden Zufallswert einen gekürzten Tageskennwert; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Mit demselben Tageskennwert zählen wir, wie oft der Kasten gezeigt und die Telefonnummer darin angetippt wird, ohne Cookie und ohne Wiedererkennung über den Tag hinaus. Rechtsgrundlage für den Rückruf ist die Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Spamschutz und Zählung unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6. Cookies und Speicher im Browser
Wir setzen keine Cookies. Nur auf Seiten mit einem eingebetteten Video fragen wir in einer schmalen Leiste, ob Videos von YouTube geladen werden dürfen. Ihre Antwort speichern wir in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag „5s_consent“), damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Schließen Sie den Rückruf-Kasten unten rechts, merkt sich Ihr Browser das bis zum Ende der Sitzung (sessionStorage, Eintrag „kb-zu“), damit er nicht wieder aufgeht. Das ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihre Einwilligung in das Laden von Videos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit diesem Knopf:
7. Reichweitenmessung ohne Cookies
Um unser Angebot zu verbessern, zählen wir anonym, welche Seiten aufgerufen werden, wie weit gescrollt wird und welche Knöpfe genutzt werden (zum Beispiel Anrufen, Website-Check, Formular abgeschickt). Dazu gehören die grobe Einordnung, über welchen Weg ein Besuch kam (wie in Abschnitt 5 beschrieben), die Einstiegsseite und bei Verweisen von anderen Websites deren Domain. Die Messung läuft auf unserem eigenen Server, ohne Cookies, ohne Speicher auf Ihrem Gerät, ohne Wiedererkennung über mehrere Besuche und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Die gezählten Ereignisse löschen wir nach 14 Monaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung).
Demo unter demo.bauzone.app. In unserer Demo-Umgebung für Bauzone messen wir zum selben Zweck und auf derselben Rechtsgrundlage, aber etwas anders: Wir zählen Aufrufe, über welchen Link sie kamen und ob in der Demo eine Anmeldung oder ein Bericht erfolgt. Damit mehrere Aufrufe am selben Tag als ein Besuch zählen, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem täglich wechselnden und danach gelöschten Zufallswert einen Tageskennwert. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, und über den Tag hinaus lassen sich Besuche nicht mehr zuordnen. Gespeichert werden Tageskennwert, Browserkennung und Fensterbreite in unserer Vertriebsdatenbank bei Supabase (Server in der EU, wie in Abschnitt 5 beschrieben).
8. Videos von YouTube
Auf einigen Seiten zeigen wir Videos, die bei YouTube liegen (YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild von unserem eigenen Server; dabei wird keine Verbindung zu YouTube oder Google aufgebaut. Erst wenn Sie auf das Video klicken oder in der Leiste „Videos erlauben“ wählen, wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. Dann übermittelt Ihr Browser unter anderem Ihre IP-Adresse und die Adresse unserer Seite an Google; Google kann dabei auch Daten in die USA übermitteln und stützt sich dafür auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können (Abschnitt 6). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns ist das das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach. Wenden Sie sich für alles andere gern direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Website-Check
Prüfung. Wenn Sie auf unserer Seite „Website-Check“ eine Adresse eingeben, rufen wir diese Website von unserem Server aus einmal ab und werten öffentlich sichtbare Merkmale aus (zum Beispiel Verschlüsselung, Links zu Impressum und Datenschutz, Telefon- und Kontaktwege, Angaben für Suchmaschinen). Für die Messung von Ladezeit und Handy-Darstellung übermitteln wir die eingegebene Adresse an den Dienst PageSpeed Insights von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Google LLC, USA). Google ruft die Website dann selbst ab. Ihre IP-Adresse und Ihre Angaben aus den Formularen geben wir dabei nicht an Google weiter. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Google LLC auf das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen auf Ihre Anfrage hin eine Auswertung zu liefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Was wir speichern. Das Ergebnis (geprüfte Adresse, Messwerte, Funde und ein Bildschirmfoto der geprüften Seite) speichern wir auf unserem Webserver, damit es über den persönlichen Ergebnis-Link abrufbar bleibt. Es wird nach zwölf Monaten gelöscht. Ein Zwischenspeicher je Adresse wird nach spätestens 48 Stunden gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir, wie oft von einem Anschluss aus geprüft wird. Dafür speichern wir Ihre IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als täglich wechselnden Hashwert, und löschen ihn nach spätestens 48 Stunden.
Gespräch anfragen. Wenn Sie nach dem Check ein Gespräch anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Wunschzeit) zusammen mit dem Ergebnis Ihres Checks, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wie bei Anfragen über das Kontaktformular (Abschnitt 5) speichern wir sie in unserem Kundenverwaltungssystem, das auf der Datenbankplattform Supabase (Supabase Inc.) betrieben wird, und erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einen Haken zur Einwilligung brauchen Sie dafür nicht zu setzen.
Ergebnis per Mail. Wenn Sie sich das Ergebnis per Mail schicken lassen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem Ergebnis Ihres Checks, speichern beides wie oben beschrieben in unserem Kundenverwaltungssystem und senden Ihnen die Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Haken im Formular erteilen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Nachricht an info@5seenstudios.de genügt. Die Ergebnis-Mail ist eine einmalige Zusendung und kein Newsletter.
Dauer. Die Angaben aus beiden Formularen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
11. Links zu sozialen Netzwerken
Am Seitenende verlinken wir unsere Auftritte bei LinkedIn, Instagram und YouTube. Das sind einfache Links ohne eingebundene Knöpfe oder Skripte der Netzwerke. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.
12. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.