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Bautagebuch-Vorlage: ein Blatt je Arbeitstag, und so füllen Sie es richtig aus

Von Mario KaiserStand 12. November 2026Lesezeit rund 5 Minuten

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Mario Kaiser, Inhaber von 5 Seen Studios, mit verschränkten Armen

Bauzone am Handy: fertiger Bericht als PDF mit zwei Unterschriften, Beispieldaten — Bauzone, Software

Eine Bautagebuch-Vorlage ist ein Vordruck für einen Arbeitstag auf der Baustelle: oben Bauvorhaben, Datum und Wetter, in der Mitte Personal, Geräte, Lieferungen und erledigte Arbeiten, darunter Anordnungen und Behinderungen mit Uhrzeit, unten die Unterschrift. Unsere Vorlage passt auf eine Seite A4 und steht hier als PDF zum Ausdrucken bereit, ohne Anmeldung. Füllen Sie jeden Tag ein Blatt aus, am selben Tag, und heften Sie die Blätter je Baustelle ab. Zusammen ergeben sie Ihr Bautagebuch.

Was eine gute Vorlage ausmacht

Wer ein Bautagebuch führen muss und warum es im Streit trägt, steht im Artikel Bautagebuch führen: Pflicht, Inhalt und Praxis. Für die Vorlage selbst zählen drei Dinge:

Ein Blatt je TagPasst der Tag auf eine Seite, wird er auch fertig unterschrieben.
Feste ZeilenWas heute leer bleibt, steht trotzdem da und wird nicht vergessen.
Uhrzeit und NameBei jeder Anordnung und Behinderung, sonst trägt der Eintrag nicht.

So füllen Sie die Vorlage aus

Morgens
Kopf, Wetter und Arbeitsbeginn eintragen, dazu Personal und Geräte des Tages.
Während der Arbeit
Lieferungen, Anordnungen und Behinderungen sofort mit Uhrzeit notieren.
Vor Feierabend
Erledigte Arbeiten mit Menge, Ende der Arbeitszeit, Unterschrift.
Am selben Abend
Blatt abheften oder fotografieren und ans Büro schicken.

Eine Behinderung zeigen Sie bei VOB/B-Verträgen zusätzlich dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich an (§ 6 Abs. 1 VOB/B). Der Eintrag im Bautagebuch ersetzt diese Anzeige nicht, belegt aber Beginn und Ende.

Ablegen und aufheben

Heben Sie die Blätter mindestens so lange auf, wie Mängelansprüche verjähren können. Bei Bauwerken sind das nach BGB fünf Jahre ab der Abnahme (§ 634a Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 BGB). Gilt die VOB/B und nennt der Vertrag keine Frist, vier Jahre ab der Abnahme (§ 13 Abs. 4 VOB/B).

Legen Sie je Baustelle einen Ordner an, sortiert nach Eintragsnummer. Fehlt eine Nummer, fällt der fehlende Tag sofort auf.

Keine Rechtsberatung. Dieser Artikel gibt die genannten Vorschriften verkürzt wieder, Stand der Quellen 12. November 2026. Was in Ihrem Vertrag gilt, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Innung oder einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht.

Aus der Praxis

Aus unserer Arbeit

BMS Tiefbau: der Tagesbericht passt auf eine Seite

Der Tiefbaubetrieb aus Landsberg am Lech führt seine Bau-Tagesberichte seit Ende Juli 2026 in Bauzone, die wir für ihn gebaut haben. Die Felder stammen aus seinen Papierformularen. Ein Textfeld haben wir wieder herausgenommen: Es blieb in der Praxis leer und schob die Unterschrift auf Seite zwei.

1Seite je Tag, die Unterschrift steht unten auf demselben Blatt

Nach diesem Muster ist auch die Vorlage gebaut. Wer den Bericht lieber am Handy ausfüllt und auf dem Display unterschreiben lässt, findet das in Bauzone, der App für Bautagesberichte und Regieberichte.

Die Vorlage Block für Block

Wählen Sie einen Block. Das Blatt zeigt, wo er steht, darunter sehen Sie einen Beispiel-Eintrag.

Vorschau der Bautagebuch-Vorlage: eine Seite A4 mit sieben Blöcken von Bauvorhaben bis Unterschrift

Block wählen

1Bauvorhaben 2Wetter, Arbeitszeit 3Personal 4Geräte, Lieferungen 5Erledigte Arbeiten 6Anordnungen, Behinderungen 7Unterschrift

Bauvorhaben

Laufende Nummer je Baustelle, dann fällt ein fehlender Tag auf.
Ort oder Abschnitt, damit klar ist, wo gearbeitet wurde.
Wer schreibt, mit Funktion.

Beispiel

Nr. 37 · Di 10.11. · Kanal Lindenweg, Abschnitt 2 · M. Huber, Polier

Wetter und Arbeitszeit

Morgens ankreuzen, bei Wechsel mit Uhrzeit ergänzen.
Temperatur notieren, wenn Arbeiten davon abhängen.
Rüstzeit getrennt von der Arbeitszeit.

Beispiel

Regen ab 9:30, morgens 6 °C · 7:00 bis 16:30, Pause 45 min, Rüsten 30 min

Personal

Je Kolonne oder Firma eine Zeile, auch Nachunternehmer.
Beginn und Ende, nicht nur die Summe.

Beispiel

Kolonne Huber, Tiefbau, 7:00 bis 16:30, 4 Personen, 35 Std.

Geräte und Lieferungen

Gerät mit Nummer und Einsatzstunden.
Lieferung mit Uhrzeit und Lieferschein, Verspätung dazu.

Beispiel

Mobilbagger Nr. 12, 8 Std. · Kanalrohre DN 300, 8:30 statt 6:30, LS 40711

Erledigte Arbeiten

Was, wo, wie viel: Meter, Kubikmeter, Stück.
Abweichungen vom Plan gleich dazuschreiben.

Beispiel

Kanal DN 300 verlegt, Schacht 4 bis 5, 18 m · Graben verfüllt

Anordnungen und Behinderungen

Immer Uhrzeit und Name der Person.
Beginn und Ende einer Behinderung je in eigener Zeile.
Die schriftliche Anzeige an den Auftraggeber ersetzt der Eintrag nicht.

Beispiel

10:15 B Leitung im Graben, nicht im Plan · 10:40 A Handschachtung, Hr. Maier, Bauleitung · 13:30 E

Unterschrift

Am selben Tag, vor Feierabend.
Zur Kenntnis nur, wenn es so vereinbart ist.

Beispiel

M. Huber, Polier · 10.11., 16:40 Uhr

Eine Seite A4, sieben Blöcke vom Kopf bis zur Unterschrift
Wetter zum Ankreuzen, Arbeitszeit mit Rüstzeit
Anordnungen und Behinderungen mit Uhrzeit, Name und Art

Vorlage herunterladen (PDF, 1 Seite)

Lieber am Handy? Bautagesbericht in Bauzone ausfüllen und unterschreiben

Häufige Fragen zur Vorlage

Kostet die Bautagebuch-Vorlage etwas?

Nein. Das PDF steht ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse zum Herunterladen bereit. Sie dürfen es für Ihren Betrieb ausdrucken und so oft kopieren, wie Sie es brauchen.

Kann ich die Vorlage am Rechner ausfüllen?

Das PDF ist zum Ausdrucken gebaut und hat keine Formularfelder. Am Rechner entsteht ein Bericht meist erst abends im Büro, und dann fehlen die Uhrzeiten vom Tag. Wer auf der Baustelle digital ausfüllen will, nimmt besser eine App mit Unterschrift auf dem Display.

Wie lange sollte ich das Bautagebuch aufheben?

Mindestens so lange, wie Mängelansprüche verjähren können. Bei Bauwerken sind das nach BGB fünf Jahre ab der Abnahme (§ 634a BGB). Ist die VOB/B vereinbart und im Vertrag keine Frist genannt, sind es vier Jahre ab der Abnahme (§ 13 Abs. 4 VOB/B).

Wer unterschreibt das Bautagebuch?

Immer der Verfasser, also Polier, Vorarbeiter oder Bauleiter. Eine Unterschrift des Auftraggebers braucht es nur, wenn Ihr Vertrag sie verlangt. Stunden, die nach Aufwand bezahlt werden, halten Sie besser in einem eigenen Regiebericht fest und legen ihn dem Auftraggeber zeitnah zur Unterschrift vor.

Über den Autor

Mario Kaiser

Inhaber von 5 Seen Studios in Altomünster, Landkreis Dachau. Wir bauen Websites und Software für Betriebe aus der Region, darunter Bauzone für Berichte am Handy und Tablet. Mehr über 5 Seen Studios

Quellen, abgerufen am 12.11.2026

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